Kebijakan Privasi & Syarat Ketentuan

01 — Pendahuluan

Kebijakan Privasi

Syarat dan ketentuan ini menjelaskan persyaratan di mana pengguna aplikasi SHIFT Attendance (PayrollKu) menggunakan Layanan kami pada https://payrollku.com. Syarat dan ketentuan ini harus dibaca dan disepakati oleh Anda.

Kebijakan privasi merupakan bagian dari layanan SHIFT Attendance yang terkait keamanan dan privasi data Anda. SHIFT Attendance merupakan layanan aplikasi produktivitas kerja berbasis cloud oleh PT Tech Solution Business (payrollku.com).

Definisi Istilah

• Cloud — Sistem komputasi berbasis teknologi internet dan penyimpanan virtual menggunakan sekumpulan server yang dikelola oleh penyedia layanan cloud.
• Email — Sarana pengiriman pesan melalui internet yang digunakan sebagai akses login pada aplikasi SHIFT Attendance.
• Informasi Rahasia — Setiap data atau informasi yang berhubungan dengan kerjasama antara SHIFT Attendance dan PELANGGAN, termasuk informasi keuangan, know-how, proses, ide, penemuan, teknologi, strategi bisnis, dan informasi komersial lainnya yang bersifat rahasia.

02 — Ketentuan Umum

Ketentuan Umum

• Seluruh pegawai dari perusahaan manapun dengan email aktif dapat menjadi pengguna SHIFT Attendance.
• Pegawai yang telah didaftarkan oleh perusahaan di aplikasi SHIFT Attendance secara otomatis menjadi pengguna SHIFT Attendance.
• Untuk mengakses layanan, pengguna dapat mengunduh aplikasi di Google Play Store dengan kata kunci "SHIFT Attendance".
• Setiap 1 alamat email hanya dapat digunakan untuk 1 pegawai.
• Pengguna dapat melakukan kegiatan absensi, cuti, izin, sakit, laporan kerja, cek jadwal, dan cek payroll ketika masa langganan aktif dan memiliki koneksi internet.

Persyaratan Penggunaan

• Alamat email harus dalam keadaan aktif
• Jaringan data dengan koneksi internet aktif
• GPS harus dalam keadaan menyala pada kondisi tertentu

Pengguna & Password

• Password diperlukan saat masuk ke aplikasi untuk memastikan keabsahan identitas pengguna.
• Password dapat diganti dengan konfirmasi kepada admin untuk mendapatkan password baru.
• Anda wajib menjaga kerahasiaan password yang Anda miliki.
• Password juga diperlukan untuk membuka fitur Payroll guna memastikan keamanan data penggajian.

Foto Profil

• Foto profil digunakan sebagai identifikasi pengguna yang login ke aplikasi SHIFT Attendance.
• Foto profil dapat diganti langsung melalui menu profil di aplikasi.

03 — Aktivasi Akun

Aktivasi SHIFT Attendance

1. Hubungi admin perusahaan Anda untuk aktivasi akun, atau jika ini pertama kalinya, lakukan registrasi mandiri di https://payrollku.com.
2. Setelah proses registrasi selesai, Anda akan mendapatkan akses melalui email yang telah terdaftar.
3. Unduh aplikasi di Google Play Store dengan kata kunci "SHIFT Attendance".

04 — Fitur Absensi

Absensi dengan SHIFT Attendance

Anda dapat melakukan serangkaian kegiatan absensi melalui aplikasi SHIFT Attendance:

• Absen Masuk & Pulang — Absensi dilakukan sesuai jadwal. Secara otomatis data waktu, lokasi, dan foto selfie akan terekam dalam sistem.
• Mulai & Selesai Lembur — Waktu lembur terekam otomatis sesuai waktu di handphone yang disesuaikan dengan waktu server. Lembur dihitung setelah mendapat approval dari admin. Lembur hanya dapat dilakukan 1 kali setiap hari.

05 — Cuti / Izin / Sakit

Pengajuan Cuti / Izin / Sakit

• Rentang Waktu — Waktu yang diajukan adalah pilihan Anda dalam bentuk rentang waktu minimal 1 hari.
• Upload Foto — Sebagai validasi pengajuan cuti/izin, Anda diwajibkan untuk mengunggah foto. Untuk pengajuan sakit, foto tidak diwajibkan.
• Deskripsi — Anda dapat menuliskan deskripsi sebagai bahan pertimbangan admin perusahaan untuk melakukan approval.
• History & Status — Semua pengajuan tersimpan dalam sistem dan dapat dilihat statusnya: Approved, Rejected, atau In Process.

06 — Aktivitas Kerja

Aktivitas Kerja dengan SHIFT Attendance

• Laporan Kerja — Lokasi akan otomatis terekam dari sistem sesuai posisi saat itu dengan bantuan GPS.
• Deskripsi Laporan — Anda dapat menuliskan deskripsi kunjungan hingga 200 karakter setiap 1 laporan kerja.
• Waktu Laporan — Merupakan waktu saat Anda mengirim laporan kerja berdasarkan waktu server SHIFT Attendance.
• Histori Laporan — Semua laporan kerja yang dikirimkan tersimpan dalam aplikasi SHIFT Attendance.

07 — Privasi & Keamanan

Privasi & Keamanan Data

SHIFT Attendance berprinsip bahwa data Anda tidak akan digunakan untuk iklan, dan kami hanya menggunakan data Anda untuk kepentingan kegiatan di lingkup aplikasi SHIFT Attendance — bukan untuk kepentingan komersial.

Data Pribadi yang Kami Butuhkan

• Data akun dasar — Nama, email, nama perusahaan, password, foto profil, dan nomor telepon. Data ini hanya digunakan untuk kepentingan perusahaan Anda dan tidak akan disebarkan.
• Data lokasi — Direkam saat absensi dan laporan kerja untuk dilaporkan kepada Admin perusahaan Anda.
• Data aktivitas — Absensi, cuti, izin, sakit, dan laporan kerja tersimpan dalam sistem dan tidak disebarkan di luar keperluan manajemen perusahaan Anda.

Bagaimana Kami Menjaga Keamanan Data Anda

08 — Hapus Data & Akun

Hapus Data & Akun

Kebijakan Hapus Data

Pengguna tidak dapat menghapus data pada akun mereka, termasuk data akun dasar (nama, email, foto) maupun data laporan absensi, cuti, klaim, dan laporan kerja. Hal ini diberlakukan untuk menjaga integritas dan akurasi data yang dihasilkan.

Kebijakan Hapus Akun

Pengguna tidak dapat menghapus akun secara mandiri. Akun akan dijadikan status Resign oleh admin dan digunakan sebagai arsip perusahaan.

09 — Pembayaran

Pembayaran

Segala bentuk pembayaran pada SHIFT Attendance terkait akses aplikasi akan dilakukan melalui email admin terdaftar. Tagihan dan konfirmasi pembayaran akan dikirimkan secara langsung ke email admin perusahaan.

10 — Perubahan Kebijakan

Perubahan pada Syarat & Ketentuan

Kami akan meninjau dan dapat memperbarui syarat dan ketentuan ini dari waktu ke waktu. Setiap perubahan akan menjadi efektif ketika kami memposting syarat dan ketentuan yang direvisi pada halaman ini.

Silakan periksa situs web kami secara berkala di payrollku.com untuk melihat pembaruan atau perubahan pada kebijakan kami.

11 — Kontak & Bantuan

Pertanyaan atau Kendala Aplikasi

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang privasi, kebijakan data, atau kendala teknis aplikasi, jangan ragu untuk menghubungi tim support kami.